Portal do Fornecedor

O Portal de Fornecedores da INB foi criado para facilitar a autogestão dos fornecedores interessados em trabalhar com a empresa. A plataforma permite que os fornecedores cadastrem diretamente suas informações, incluindo certidões negativas, atestados de aptidão técnica e outros documentos necessários para a habilitação. Além disso, é possível registrar os produtos e serviços oferecidos, possibilitando à INB enviar convites personalizados para processos de compra específicos, ampliando as oportunidades de negócios.

Microempreendedores Individuais (MEI), Micro Empresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e outros tipos devidamente legalizadas e portadoras de CNPJ. Empresas estrangeiras também podem se cadastrar.

Inicialmente você, como representante da empresa, precisará dos dados básicos do cadastro da empresa como CNPJ (quando empresa nacional), endereço e dados de contato. Inicialmente será preciso criar uma senha e cadastrar um e-mail principal que será utilizado para acessos ao Portal e, também, recebimento de avisos e demais informações. Após salvar os dados na etapa inicial, outras serão habilitadas para que você possa dar sequência ao cadastro.

O preenchimento é simples e dividido em 7 etapas. Após preenchida a etapa inicial, as outras serão habilitadas. O preenchimento pode ser feito com calma, etapa por etapa, pois o sistema permite isso. Os campos com uma marcação vermelha do lado esquerdo são obrigatórios.

Na etapa 1, disponível ao iniciar o cadastro, são informados os dados básicos da empresa e também é criada a senha de acesso ao Portal.

Na 2ª etapa deverão ser informados os Responsáveis Legais pela empresa.

Na 3ª deverão ser informadas outras informações relevantes, como Contrato Social (última atualização), inscrição Municipal e Estadual (quando houver) e informações financeiras referentes ao Balanço Patrimonial (para empresas que não sejam MEI, ME/EPP ou Estrangeira).

Na 4ª serão informados dados bancários. Lembrando que é obrigatório informar uma conta bancária pertencente à empresa. A INB não efetua pagamentos em contas de terceiros, ou mesmo de sócios e representantes da empresa.

Na 5ª deverão ser enviadas as Certidões de Regularidade da empresa. Cada tipo de empresa possui uma lista específica de certidões exigidas. É importante informar a validade de cada uma delas para que o nosso sistema possa identificar as certidões à vencer/vencidas e, dessa forma, disparar os alertas para renovação.

A 6ª etapa é uma das mais importantes: cadastro de produtos e serviços que a empresa está habilitada a fornecer. Do lado esquerdo da tela (ou superior, caso esteja acessando de um disposto móvel) está todo o universo de produtos e serviços disponíveis em nosso sistema interno. Os itens estão separados por Grupo (família) e NCM. Você pode adicionar todos os produtos visíveis na tela de acordo com o Grupo, NCM ou individualmente. Para realizar uma busca na listagem basta utilizar o campo “Localizar Produtos...”. Para adicionar basta clicar no botão “+” ao lado do Grupo, do NCM o de um produto específico.
Os produtos adicionados irão para a lista “Fornecidos”. Para remover um determinado produto basta clicar no botão “-” posicionado no início da linha.
Mantenha sua lista sempre atualizada! Será através dela que a INB selecionará as empresas para os processos de compra de produtos ou serviços desejados.

Na 7ª e última etapa você poderá enviar Documentos Complementares para embasar e acelerar o processo de aprovação da sua empresa como Fornecedora da INB. Essa etapa não é obrigatória e não entra no cálculo de Nível de Preenchimento do cadastro.

Para solicitar o cadastramento de um determinado produto ou serviço basta enviar um e-mail para portalfornecedores@inb.gov.br com as informações do produto ou serviço desejado.

O Nível de Preenchimento é um medidor para que você possa acompanhar o percentual de conclusão do cadastro da sua empresa. Ao atingir 100% será possível enviar o cadastro para avalição da INB e, dessa forma, conseguir a habilitação da sua empresa como fornecedora.

Agora você deve enviar seu cadastro para avaliação da INB. Ao atingir 100% um botão ficará disponível no seu Painel para que você possa clicar e submeter o cadastro da sua empresa para que a INB verifique todas as informações e certidões. Estando tudo certo sua empresa será credenciada como fornecedora da INB.

O processo de compras em uma empresa estatal no Brasil segue normas rigorosas para garantir transparência, eficiência e igualdade de oportunidades entre fornecedores. Ele é regulamentado principalmente pela Lei nº 13.303/2016 (Estatuto das Estatais) e, em alguns casos, pela Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações). Aqui está um resumo de como funciona:

A INB, como empresa estatal, identifica suas necessidades e elabora um Plano de Contratações, definindo o que será adquirido, o orçamento e os critérios técnicos e administrativos.

Dependendo do valor e da natureza da compra, a INB escolhe a melhor modalidade, que pode ser:

– Licitação Pública: Segue ritos formais para escolher o melhor fornecedor com base em critérios como menor preço ou melhor técnica.
– Dispensa ou Inexigibilidade: Utilizada quando há fornecedor exclusivo, emergência ou inviabilidade de competição.

A INB divulga um edital, contendo todas as regras da compra, prazos, critérios de julgamento e exigências para participação.

Os fornecedores interessados enviam propostas e documentos para comprovar que atendem às exigências técnicas, jurídicas e financeiras. Com o Portal do Fornecedor não será necessário mais enviar os documentos comprobatórios pois eles já estarão disponíveis para consulta da INB!

As propostas são analisadas conforme os critérios do edital. Dependendo do tipo de licitação, pode-se considerar o menor preço, a melhor técnica ou uma combinação de ambos.

Após a escolha do vencedor, a INB homologa o processo e adjudica o objeto ao fornecedor, oficializando a contratação.

O contrato é assinado, e o fornecedor inicia a prestação do serviço ou entrega do produto, conforme os termos acordados.

Viu? É assim que nossos processos de aquisição de bens e serviços funciona! Sua empresa estando credenciada como Fornecedora a possibilitará a participar desse processo.

O Portal do Fornecedor permite que você faça a autogestão do cadastro da sua empresa junto a INB. Para manter seu cadastro ativo e, assim, participar dos nossos processos de compra, fique sempre atento à área de Alertas e à validade das certidões para mantê-las sempre atualizadas. Também é importante manter as demais informações sempre atualizadas, assim como seu Balanço Patrimonial quando exigido.

Dessa forma o cadastro da sua empresa ficará sempre ativo!

Nós nos comunicaremos através do e-mail principal cadastrado na etapa 1.
É importante acompanhar sua caixa de entrada regularmente, não deixando de sempre conferir o Lixo Eletrônico - ou SPAM - para verificar se as mensagens enviadas através do Portal do Fornecedor não estão sendo classificadas erroneamente e indo parar em tais locais.